Una entidad urbanística de conservación no es una comunidad de propietarios

Antes de comenzar, hay que entender la entidad

No debe tratarse como una comunidad residencial convencional. El punto de partida es estudiar su marco documental y la situación de sus instalaciones.

• Estatutos, proyecto de urbanización y acuerdos vigentes.
• Sistema de cuotas y coeficientes de participación.
• Parcelas edificadas y no edificadas.
• Obligaciones de conservación y relación administrativa.
• Contratos, proyectos, planos e informes disponibles.

Gestión económica y documental

La información económica debe relacionarse con las obligaciones y las infraestructuras que sostiene la entidad.

• Presupuestos, cuotas, cobros e impagos.
• Contratos y planificación de inversiones.
• Actas, convenios, expedientes y comunicaciones.
• Proyectos, planos e informes técnicos.
• Información a los órganos de gobierno.

Conservación e infraestructuras

Viales, alumbrado, jardinería, saneamiento, riego, accesos y otras instalaciones requieren inventario, planificación y seguimiento.

• Registro de instalaciones e incidencias.
• Seguimiento de mantenimiento y contratos.
• Comparación de presupuestos.
• Coordinación documental con proveedores y técnicos.
• Archivo de actuaciones y documentación asociada.

Relación institucional coordinada

Organizamos documentación, reuniones y comunicaciones con ayuntamientos y administraciones. Cuando el asunto requiere criterio jurídico, urbanístico o técnico, se coordina con profesionales habilitados.