Cambiar de administrador requiere acuerdos, orden y documentación
Podemos revisar la situación actual y explicar qué información se necesita para preparar una propuesta, sin ofrecer una respuesta jurídica cerrada para todos los casos.
Conviene conocer el contrato vigente, los acuerdos necesarios y los principales asuntos pendientes de la comunidad.
Número y tipo de unidades.
Presupuesto anual y servicios contratados.
Principales incidencias y obras en curso.
Nivel aproximado de morosidad.
Empleados, instalaciones y normas relevantes.
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Entrega y revisión documental
El cambio debe coordinar la recepción de la información necesaria para mantener la continuidad de la gestión.
Actas, cuentas, contratos y pólizas.
Saldos, recibos y situación bancaria.
Incidencias, reclamaciones y trabajos abiertos.
Claves, archivos y comunicaciones relevantes.
Inventario de documentación recibida y pendiente.
03
Una transición adaptada a cada comunidad
Los pasos concretos dependen del contrato existente, de los acuerdos aplicables y de la situación documental. Cuando sea necesario, se coordina con los asesores correspondientes.
Cómo es la transición
Cambiar de administrador puede ser mucho más sencillo de lo que parece
Estos son los pasos que damos para que la comunidad no pierda información ni continuidad.
1
Revisión de situación
Escuchamos qué falla hoy y qué necesita la comunidad.
2
Solicitud de documentación
Se pide al administrador saliente lo que debe entregar.
3
Recepción y clasificación
Ordenamos actas, contratos, pólizas y facturas.
4
Revisión económica
Comprobamos saldos, cuotas, deudas y presupuesto en curso.
5
Contratos y proveedores
Inventario de servicios, vencimientos y condiciones.
6
Incidencias pendientes
Recogemos lo que está abierto para que no se pierda.
7
Alta en nuestros sistemas
La comunidad queda organizada en nuestra gestión.
8
Portal para propietarios
Se habilita el acceso online según lo configurado.
9
Continuidad normal
La comunidad sigue funcionando, ya con seguimiento.
Checklist
¿Conviene revisar la gestión de su comunidad?
Marque las situaciones que reconozca. El resultado es solo orientativo.
0 señales
Sin señales marcadas.
Un cambio de administrador es un proceso ordenado
Revisamos contrato, documentación, cuentas e incidencias, y coordinamos el traspaso para que no se pierda ningún asunto abierto.