¿Qué incluye la cuota de un administrador de fincas? (y qué se paga aparte)

Comparar administradores solo por el precio es tentador, pero dos cuotas parecidas pueden incluir servicios muy distintos. Esta es la lista de lo que conviene que esté dentro de la cuota y de lo que normalmente se factura aparte.

Lo que debería incluir la cuota

• Gestión económica: contabilidad, presupuesto anual, liquidación del ejercicio y conciliación bancaria.
• Recibos y morosidad: emisión de cuotas y seguimiento de los impagos desde el primer recibo devuelto.
• Junta ordinaria: convocatoria, asistencia y redacción del acta.
• Incidencias: recepción de avisos, coordinación del proveedor y seguimiento hasta que se resuelven.
• Proveedores y seguros: control de contratos, comparación de propuestas y gestión de siniestros.
• Atención: un horario claro y canales para contactar (teléfono, WhatsApp, correo).
• Documentación accesible: actas, cuentas y contratos disponibles para los propietarios.

Lo que suele pagarse aparte

• Las obras, reparaciones y mantenimientos (los factura cada empresa).
• Tasas, notarías, registros y certificados técnicos.
• Honorarios de abogados y procuradores si hay que acudir a los tribunales.
• Envíos certificados o burofaxes, si la comunidad los necesita.
• Juntas extraordinarias adicionales o gestiones excepcionales, según lo que diga el contrato.

Cómo comparar presupuestos

Pide que cada presupuesto indique qué servicios incluye, cuántas juntas, cómo se atienden las incidencias y qué gastos quedan fuera. Una cuota cerrada por vivienda es fácil de entender y de comparar.

En Fincas Gestiona trabajamos así: con una cuota mensual cerrada según las viviendas y locales de tu comunidad. Rellena el formulario y verás al momento la cuota exacta, con el desglose de lo que incluye.